Elaborarea strategiei si a politicii de personal

ELABORAREA STRATEGIEI SI A POLITICII DE PERSONAL

Dinamismul continuu al proceselor si structurilor economice impun tot mai mult ca managerii sa-si precizeze obiectivele pe termen lung si sa alcatuiasca planuri operationale pentru realizarea lor.

Contextul economic actual impune nu numai reactia la schimbari ci si prevederea lor. O planificare corecta a devenit o necesitate vitala pentru toate organizatiile. Aceasta presupune definirea obiectivelor si alegerea unui ansamblu de strategii pentru realizarea acestora.

In conceperea si fundamentarea activitatii de resurse umane un rol important il au strategiile si politicile de personal care se impun ca fiind componentele esentiale ale managementului resurselor umane. Strategiile de personal nu se pot stabili la intamplare si oricand. Acestea se stabilesc dupa elaborarea strategiei globale a organizatiei, cu care este in concordanta. Strategia de personal este o strategie partiala avand un caracter derivat din cea globala.

Intensificarea preocuparilor unei organizatii pentru planificarea strategica a resurselor umane depinde de sprijinul si cooperarea managerilor superiori. Sprijinul managerilor presupune, in primul rand, alocarea fondurilor necesare acestei actiuni. Prin cooperare se intelege contributia directa a managerilor la planificarea resurselor umane, la cunoasterea organizatiei si a mediului in care aceasta actioneaza.

Managerii nu vor sprijini si nu vor coopera decat daca inteleg metodele utilizate si daca sesizeaza importanta aplicarii lor. Aceasta se poate obtine prin aprofundarea cunostintelor manageriale in domeniul resurselor umane.

Strategia imbina cunoasterea prezentului cu previziunea fundamentata a viitorului. Pentru a defini strategia necesara realizarii unui obiectiv sunt necesare informatii despre trecut, prezent si viitor.

Abordarea strategiei de personal incepe cu identificarea si recunoasterea filozofiei si misiunii organizatiei, si o evaluare globala a firmei. In aceasta etapa se pun o serie de intrebari:“De ce exista organizatia?”; “Care este contributia ei?”; “Care sunt valorile de baza si motivatiile solutiilor managerilor si actionarilor ?”. Raspunsurile la aceste intrebari permit intelegerea ratiunii privind existenta unei organizatii.

Fig. 2.1. Procesul planificarii strategice

Pasul urmator in elaborarea strategiei de personal vizeaza examinarea mediului inconjurator extern, obtinandu-se informatii asupra schimbarilor care au loc in mediul inconjurator si impactul lor asupra organizatiei.

Analiza interna consta in identificarea potentialului firmei in domeniul resurselor umane si realizarea concordantei acestui potential cu deciziile strategice. In urma acestei analize personalul organizatiei poate fi grupat in: angajati cu performante deosebite, angajati cu rezultate previzibile, angajati semne de intrebare si angajati problema.

Analiza resurselor umane aflate la dispozitia firmei impreuna cu analiza mediului extern conduc la identificarea punctelor slabe si a punctelor forte ale firmei in acest domeniu, cat si oportunitatile si amenintarile viitoare.

In procesul elaborarii si implementarii strategiei de personal este necesar sa se verifice in ce masura obiectivele stabilite in domeniul resurselor umane sunt mereu actuale si daca masurile derivate din ele au fost indeplinite in mod corespunzator.

Strategiile de personal descriu directiile de urmat, modalitatile de realizare a scopurilor bine precizate, specificate sub forma de obiective. Politicile de personal, cu un orizont de timp mai redus, au un grad de detaliere mai pronuntat si cuprind elemente cu caracter operational.[1]

Politicile de personal definesc modul in care intreprinderea isi respecta obligatiile ei sociale fata de angajati si descriu atitudinea fata de acestia. In domeniul resurselor umane, politicile trebuie sa fie in concordanta cu obiectivele, strategiile si politicile generale ale firmei, cu legislatia in domeniu si cu prevederile contractului de munca.

Prin aplicarea corespunzatoare a politicilor de personal se asigura dezvoltarea unei culturi orientate spre angajati, a unui climat de succes si existenta unui sistem relational propice obtinerii performantelor dorite.

Tipuri de politici de personal: politica oportunitatilor egale; politici de angajare; politici de dezvoltare a angajatilor; politici de implicare si participare politica recompenselor; politica relatiilor cu angajatii; politica de protectie. Politicile de personal trebuie aprobate de manager si comunicate celor responsabili pentru aplicarea lor.