Instructiuni de securitate si sanatate in munca pentru utilizarea echipamentelor de birotica

Aprobat,

Conducator unitate

Operatorii de la echipamentele de calcul vor fi incadrati si repartizati la posturi le de lucru numai dupa examenul medical oftalmologie.

Daca la controlul medical oftalmologie se constata ca nu pot fi utilizati ochelari de corectie obisnuiti, lucratorii vor fi dotati cu mijloace de corectie speciale, adecvate sarcinii de munca.

Lucratorii vor fi instruiti in mod deosebit asupra necesitatii amena­jarii ergonomice a locului de munca si asupra pozitiilor corecte de lucru.

Conducerea entitatii va organiza activitatile de prelucrare auto­mata a datelor astfel incat activitatea zilnica in fata ecranului sa alterneze cu alte activitati. Daca acest lucru nu este posibil, se vor acorda pauze suplimen­tare fata de cele obisnuite, care vor fi incluse in timpul de lucru.

Timpul de asteptare a raspunsului calculatorului nu se consi­dera ca pauza in activitatea lucratorilor.

Daca utilizatorii se deplaseaza de la un punct de lucru la altul, este indicat sa se prevada elemente de prindere sub planul de lucru, pentru a usura miscarea.

Pentru a pastra o pozitie de lucru confortabila si pentru a evita reflexiile si efectul de orbire, utilizatorul trebuie sa incline, sa basculeze sau sa roteasca ecranul, oricare ar fi inaltimea ochilor deasupra planului de lucru.

Inaltimea optima a centrului ecranului trebuie sa corespunda unei directii de privire inclinate intre l 0 si 20° sub planul orizontal care trece la nivelul ochilor.

Inaltimea tastaturii trebuie sa asigure in timpul utilizarii un unghi intre brat si antebrat de minim 90°.

In pozitie asezat, distanta dintre planul de lucru si suprafata de sedere trebuie sa fie cuprinsa intre 200 si 260 mm.

Ecranul, suportul de documente si tastatura trebuie amplasate la distante aproximativ egale fata de ochii utilizatorului, respectiv 600 ±150 mm.

Videoterminalele vor fi astfel amplasate incat directia de privire sa fie paralela cu sursele de lumina (naturala si artificiala).

Posturile de munca la videoterminale vor fi amplasate intre sirurile de corpuri de iluminat din incaperea de lucru, la distanta fata de ferestre.

Se va evita amplasarea videoterminalelor in incaperi cu supra­fete vitrate de mari dimensiuni. Daca acest lucru nu este posibil, se vor masca zonele cu luminanta ridicata (pereti mobili, storuri cu lamele orizontale la ferestre etc.). Suprafetele vitrate nu trebuie sa fie situate in fata sau in spatele operatorului.

Daca videoterminalele sunt amplasate in incaperi in care se desfasoara si alte activitati, in apropierea ferestrelor vor fi pozitionate postu­rile de lucru ce nu necesita activitate la ecran.

La amenajarea posturilor de munca in incapere se va asigura:

a) accesul usor si rapid al utilizatorilor la locul lor de munca;

b) accesul usor si rapid al personalului de intretinere la toate partile echipamentului, la pozitiile cablurilor si la prizele electrice;

c) un spatiu de lucru adecvat nevoi l or de spatiu personal.

La locurile de munca unde se utilizeaza videoterminale trebuie:

a)  sa se reduca la minimum vibratiile inerente sau transmise;

b) sa se elimine posibilitatea bascularii planului de lucru;

c)  sa se poata regla inaltimea mesei fara risc de coborare brusca;

d) sa nu se utilizeze obiecte improvizate pentru fixarea echipa­mentului.

Conductorii electrici si cablurile trebuie:

a)  sa nu prezinte risc de electrocutare la trecerea pe planul de lucru sau pe sol:

b) sa aiba o lungime suficienta in functie de nevoile reale si previ­zibile ale utilizatorilor;

c)  sa corespunda domeniului dereglare a planurilor de lucru.

Tensiunea de alimentare a echipamentelor electronice de calcul va fi de maximum 220 V. Echipamentele electronice de calcul trebuie sa cores­punda cel putin gradului IP2X.

Circuitele electrice din care sunt alimentate echipamentele electronice de calcul trebuie sa fie protejate la curenti de scurtcircuit prin sigurante fuzibile, sigurante automate sau intreruptoare automate.

Referat: Institutii cu atributii in prevenirea violentei in familie in Romania Document online: Ludoterapia

Circuitele de alimentare cu energie electrica a echipamentelor de calcul trebuie sa fie separate de cele care alimenteaza alte instalatii.

Se interzice operatorilor la echipamentele de calcul:

a) sa intervina la tablouri electrice, prize, stechere, cordoane de alimentare, grupuri stabilizatoare, instalatii de climatizare sau la orice alte instalatii auxiliare specifice;

b) sa indeparteze dispozitivele de protectie a echipamentelor de calcul in timpul functionarii acestora;

c) efectuarea oricarei interventii in timpul functionarii echipamentului de calcul, cu exceptia celor prevazute in cartea tehnica a acestuia.

Se interzice conectarea echipamentelor de calcul la prize defecte sau fara legatura la pamant.

Caracterele de pe ecranele de vizualizare trebuie sa fie bine definite si distincte, de dimensiuni corespunzatoare si cu spatiu suficient intre caractere si intre randuri.

Imaginea de pe ecran trebuie sa fie stabila, fara fenomene de scanteiere sau alte forme de instabilitate.

Stralucirea si/sau contrastul dintre caractere si fondul ecranului trebuie sa poata fi usor de reglat de catre operator si usor de adaptat conditiilor ambiante.

Pentru a se adapta nevoilor operatorului, ecranul trebuie sa poata fi orientat si inclinat cu usurinta.

Trebuie sa fie posibila utilizarea unui postament separat sau a unei mese reglabile pentru ecran.

Ecranul nu trebuie sa prezinte straluciri suparatoare sau reflexii care ar putea deranja utilizatorul.

Tastatura trebuie sa fie inclinabila si separata de ecran, astfel incat sa permita lucratorului gasirea unei pozitii de lucru confortabile, care sa evite oboseala bratelor si mainilor.

Spatiul din fata tastaturii trebuie sa fie suficient pentru a permite sprijinirea mainilor si bratelor operatorului.

Pentru a evita reflexiile, suprafata tastaturii trebuie sa fie mata.

Pozitia tastaturii si caracteristicile tastelor trebuie sa faciliteze utilizarea tastaturii.

Simbolurile tastelor trebuie sa prezinte contrast suficient si sa fie lizibile din pozitia normala de lucru.

Masa sau suprafata de lucru trebuie sa aiba o suprafata putin reflectanta, sa aiba dimensiuni suficiente si sa permita o amplasare flexibila a ecranului, tastaturii, documentelor si echipamentului auxiliar.

Suportul pentru documente trebuie sa fie stabil si usor de reglat si trebuie pozitionat astfel incat sa diminueze miscarile incomode ale capului si ochilor.

Trebuie sa existe spatiu suficient pentru a permite lucratorilor o pozitie confortabila.

Scaunul de lucru trebuie sa fie stabil si sa asigure operatorului libertate de miscare si o pozitie confortabila.

Scaunul trebuie sa poata fi reglat pe verticala.

Spatarul scaunului trebuie sa poata fi inclinat si reglat pe verticala.

Un reazem pentru picioare trebuie pus la dispozitie celor care il doresc.

Prin dimensiunile si amenajarea sa, postul de lucru trebuie sa asigure utilizatorului un spatiu suficient, care sa ii permita sa isi schimbe pozitia si sa varieze miscarile.

Iluminatul general si iluminatul local (lampi de lucru) trebuie sa asigure conditii de iluminat satisfacatoare si un contrast corespunzator intre ecran si mediul inconjurator, tinand seama de tipul de activitate si de necesitatile vizuale ale utilizatorului.

Stralucirile si reflexiile suparatoare pe ecran sau pe orice alte echipamente trebuie evitate prin amenajarea locului de munca si a postului de lucru in functie de amplasarea si caracteristicile tehnice ale surselor de lumina artificiala.

Posturile de lucru trebuie sa fie amenajate astfel incat sursele de lumina, cum ar fi ferestrele si alte deschideri, peretii transparenti sau translucizi, precum si echipamentele si peretii de culori deschise, sa nu provoace straluciri orbitoare directe si sa antreneze cat mai putin posibil reflexii pe ecran.

Ferestrele trebuie prevazute cu un sistem adecvat de acoperire, cu posibilitati de reglare pentru a atenua lumina naturala la postul de lucru.

La amenajarea postului/posturilor de lucru trebuie sa se tina seama de zgomotul emis de echipamentul care apartine postului/posturilor de lucru, in special pentru a se evita distragerea atentiei sau perturbarea comunicarii verbale.

Echipamentele care apartin postului/posturilor de lucru nu trebuie sa creeze disconfort lucratorilor prin producerea de caldura in exces.

Toate radiatiile, cu exceptia partii vizibile a spectrului electromagnetic, trebuie reduse la niveluri neglijabile in ceea ce priveste protectia sanatatii si securitatea lucratorilor.

Trebuie sa fie atins si mentinut un nivel de umiditate corespunzator.

La elaborarea, alegerea, achizitionarea si modificarea programelor, precum si pentru definirea sarcinilor care implica utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare, angajatorul trebuie sa tina seama de urmatoarele principii:

a) programul trebuie adaptat sarcinii de munca;

b) programul trebuie sa fie usor de folosit si, daca este cazul, sa poata fi adaptat nivelului de cunostinte sau experientei operatorului; niciun dispozitiv de verificare calitativa sau cantitativa nu poate fi folosit fara stirea lucratorilor;

c) sistemele trebuie sa furnizeze lucratorilor indicatii cu privire la derularea operatiunilor;

d) sistemele trebuie sa afiseze informatiile intr-un format si intr-un ritm adaptate operatorilor;

e) trebuie aplicate principii de ergonomie informatica, in special in cazul operatiilor de prelucrare a datelor de catre operator.

In timpul functionarii, capacul superior al imprimantelor va fi mentinut inchis; deschiderea acestuia pentru diverse reglaje se va realiza numai dupa deconectarea de la sursa de alimentare cu curent electric.

Se interzice fumatul in incaperile cu volum mare de documente.

In cazul unui inceput de incendiu in sala calculatoarelor, se va actiona cu stingatorul cu praf si dioxid de carbon.

Reluarea lucrului in zonele de actiune a dioxidului de carbon se va face numai dupa ventilarea spatiilor respective cu instalatia de climatizare in functiune, in circuit deschis, un timp stabilit in functie de capacitatea ventilatoarelor si volumul incaperilor, dar nu mai putin de o ora.

Se interzic asezarea si consumul lichidelor pe masa suport a calcu­latorului sau deasupra tastaturii.

In timpul lucrului la videoterminale se va evita purtarea ochela­rilor colorati. Pentru evitarea reflexiilor se vor utiliza filtre antireflexie.

Suportul pentru documente trebuie sa fie stabil si reglabil in inal­time si ca distanta fata de utilizator. Marimea suportului va fi corelata cu cea a documentelor, de preferat cu l O mm mai mica decat a acestora.

Suprafata de lucru trebuie sa fie mata. Sunt contraindicate culo­rile deschise, care pot produce un contrast excesiv de luminanta.

Mesele nereglabile vor avea o inaltime de 730 ± l 0 mm. Latimea minima a mesei va fi de 800 mm. Daca echipamentul de calcul este utilizat succesiv de mai multe persoane, mesele vor fi reglabile in inaltime, cu posibilitati de reglare intre 650 si 740 mm.

Adancimea minima a spatiului liber disponibil pentru mem­brele inferioare sub planul de lucru va fi de 700 mm.

Scaunul trebuie sa fie stabil, sa-i permita utilizatorului libertate de miscare si o pozitie confortabila, inaltimea scaunului trebuie sa poata fi reglabila. Mecanismele de reglare trebuie sa poata fi actionate cu usurinta si sa nu permita o modificare involuntara a inaltimii scaunului.

Daca inaltimea scaunului nu poate fi reglata pentru a se adapta unor utilizatori de talie mica. se va prevedea un reazem pentru picioare.

Scaunul trebuie sa aiba mecanism de basculare, care sa permita o basculare de cateva grade spre inainte a suprafetei de sedere si adaptarea pozitiei de lucru inclinate (bascularea scaunului trebuie sa functioneze sincro­nizat cu inclinarea spatarului).

Miscarile scaunului prin mecanismul de basculare nu trebuie sa modifice inaltimea marginii anterioare a scaunului.

Spatarul scaunului trebuie sa fie reglabil atat ca inaltime, cat si ca inclinare. Spatarul trebuie sa sprijine zona lombara, umerii si partea supe­rioara a toracelui; el trebuie sa fie convex in regiunea lombara si plat sau concav mai sus. Se va evita curbarea excesiva a spatarelor.

Unghiul sau bascularea suprafetei de sedere a scaunului trebuie sa functioneze simultan cu unghiul spatarului, determinand o basculare pozitiva atunci cand spatarul este inclinat, dar nu excesiva, care sa deranjeze la asezarea sau ridicarea de pe scaun.

Daca este necesar, locul de munca va fi prevazut cu reazem pentru picioare, pozitionat pe sol, stabil, cu suprafata antiderapanta, care sa permita libertatea de miscare (latime > 450 mm si adancime > 350 mm), iar inclinarea suprafetei de sprijin trebuie sa fie reglabila intre 0° -15°.

Utilizatorii echipamentelor de calcul trebuie sa cunoasca modul de reglare a echipamentului si mobilierului de lucru. Se vor regla:

luminanta ecranului, contrastul intre caractere si fond, pozitia ecranului (inaltime, orientare, inclinare):

inaltimea si inclinarea suportului pentru documente;

inaltimea mesei de lucru (daca este reglabila):

inaltimea suprafetei de sedere a scaunului:

inclinarea si inaltimea spatarului scaunului.

Planul de lucru trebuie sa aiba o suprafata suficienta pentru ampla­sarea flexibila a ecranului, tastaturii, documentelor si echipamentului auxiliar.

Inainte de inceperea oricarei reparatii se vor verifica sculele, dispo­zitivele de lucru si mijloacele individuale de protectie.

Se interzice curatarea echipamentelor in timpul functionarii lor.

Suprafetele ecranelor se vor curata periodic de depuneri de praf sau amprente digitale, folosindu-se numai produsele prescrise de producatorul echipamentului.

Iluminatul incaperilor de lucru trebuie sa asigure niveluri de ilumi­nare si un contrast adecvat intre ecran si mediu, evitandu-se posibilele reflexii si straluciri pe ecran sau pe alte elemente ale postului de munca.

Ferestrele vor fi prevazute cu un sistem de protectie reglabil, dupa caz.

Daca este necesar un microclimat strict controlat, se va urmari sa nu se creeze curenti de aer suparatori. Umiditatea aerului va fi mai mare de

Echipamentul apartinand postului de lucru nu va produce o caldura excesiva, care sa provoace disconfortul lucratorilor.

Imprimantele de mare viteza care constituie surse de zgomot vor fi asezate in incaperi separate de sala calculatoarelor, izolate fonic.

Instalatiile de ventilare nu trebuie sa antreneze prin functionarea lor o crestere semnificativa (mai mare de 3 dB) a nivelurilor sonore din aceste incaperi.

Emisiile de ozon (O,) de la imprimantele laser trebuie reduse la niveluri neglijabile din punct de vedere al sanatatii si securitatii lucratorilor.

EXPLOATAREA APARATELOR DE BIROU

Incaperile in care se amplaseaza aparatura de birou complexa trebuie sa fie prevazute cu instalatie de ventilare mecanica. Daca acest lucru nu este posibil, se va asigura ventilarea naturala, iar operatorul va fi instruit asupra necesitatii aerisirii frecvente, pentru eliminarea emisiilor de ozon si neutralizarea ionizarii excesive a aerului.

Aparatura se va manipula conform instructiunilor producatorului.

Operatorii de la aparatura de copiere trebuie sa isi spele mainile inainte de servirea mesei si la incetarea programului de lucru.

Se interzice alimentarea cu toner, scoaterea hartiei, ca si execu­tarea oricarui alt tip de interventie, in timpul functionarii aparatului.

La orice defectiune, aparatul va fi oprit. Se interzice efectuarea oricarei interventii de catre operator, daca nu are calificarea si instruirea

necesare.

Intocmit lucrator desemnat,